Microsoft 365 Backup – Why you need a third party Backup Solution
ในบล็อกนี้ เราจะสรุปความรับผิดชอบของ Microsoft และลูกค้าเมื่อใช้บริการ Microsoft 365 หลายคนไม่ทราบถึงความรับผิดชอบร่วมกันและความรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ลูกค้าต้องดูแล
หนึ่งในคําถามที่พบบ่อยที่สุดที่เราได้รับคือ “เหตุใดเราจึงต้องสํารองข้อมูล Microsoft 365 สิ่งนี้ไม่ได้รับการดูแลโดย Microsoft หรือไม่”
Microsoft เสนอระดับการป้องกันขั้นพื้นฐานในช่วงเวลาสั้น ๆ โดยใช้นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและ
สําหรับสิ่งต่างๆ เช่น กล่องจดหมาย คุณจะมีการป้องกันเพียง 30 วันเท่านั้น บทความต่อไปนี้โดย Microsoft “กล่องจดหมาย Exchange Online ถูกกําหนดค่าให้เก็บรายการที่ถูกลบสําหรับ 14 วัน โดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เป็นได้สูงสุด 30 วัน”
ไม่มีความสามารถที่พร้อมใช้งานผ่านผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 ในการสร้างการกู้คืนแบบ point in time และคุณมีเวลาครอบคลุมข้อมูลพื้นฐานสูงสุด 30 วันเท่านั้น 14 วันตามค่าเริ่มต้น
ถ้าเราดูบริการหลักสามอย่างที่เฉพาะเจาะจง Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive for Business ส่วนประกอบเหล่านี้มักจะมีความสําคัญต่อธุรกิจของคุณ การใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามจะป้องกันการหยุดทํางานการสูญเสียข้อมูลและการกู้คืนเวลาสําหรับบริการทั้งสาม
“สารสกัดจากข้อตกลงการใช้บริการขอ Microsoft ต่อไปนี้ระบุว่“เราขอแนะนําให้คุณ
สํารองข้อมูลเนื้อหาและข้อมูลของคุณที่คุณเก็บไว้ในบริการหรือจัดเก็บโดยใช้แอพของบุคคลที่สามเป็นประจําและ
บริการ”สิ่งนี้หมายความว่า Microsoft แนะนําให้คุณใช้ผลิตภัณฑ์สํารองข้อมูลของบริษัทอื่นเพื่อ
ปกป้องข้อมูลของคุณ โซลูชันเหล่านี้สามารถเสนอการกู้คืนแบบจุดในเวลาเช่นเดียวกับจุดกู้คืนที่
สามารถย้อนกลับไปหลายปีในขณะที่ Microsoft สามารถให้เวลาได้เพียง 30 วันเท่านั้น”
ในที่สุด
เราขอแนะนําให้คุณใช้บริการรักษาความปลอดภัยและความพร้อมใช้งานระดับโลกเหล่านี้จํานวนมาก (ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด) ที่ Microsoft จัดหาให้ พวกเขายอดเยี่ยมเมื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้! แต่สิ่งสําคัญคือต้องตระหนักว่าไม่มีสิ่งทดแทนสําหรับการสํารองข้อมูลจริงของคุณซึ่งจัดเก็บไว้ในที่อิสระที่คุณเลือกซึ่งคุณควบคุมได้ เราออกแบบโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ทําให้การปกป้องข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและสะดวกเพื่อให้คุณสามารถกลับไปทํางานประจําวันและขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า